Antes de elegir una licencia de Lumion Pro, conviene observar cómo trabaja la empresa. Puede haber una persona dedicada a visualización, varias que lo usan en momentos distintos o un equipo que necesita producir imágenes simultáneamente durante una entrega. Cada situación plantea una necesidad de acceso diferente.
Lumion distingue entre acceso por usuario, conocido como named-user, y acceso flotante o compartido, conocido como floating. Comprender esa diferencia ayuda a dimensionar la compra y a evitar interrupciones cuando el equipo necesita trabajar.
El tamaño del equipo y el número de usos simultáneos son dos datos distintos.
Por usuario significa acceso asignado a una persona
En el modelo por usuario, cada puesto se asigna a una persona y a su cuenta de Lumion. La administración gestiona esas asignaciones; no se trata de entregar las mismas credenciales a varias personas para que se turnen.
La guía oficial de modalidades de licencia explica cómo se organiza este acceso. Puede tener sentido cuando la responsabilidad de visualización recae de forma estable en personas identificadas y la empresa quiere gestionar quién dispone de cada puesto.
Cambiar de computadora no convierte el acceso por usuario en una licencia compartida. La identidad autorizada y las condiciones de uso siguen siendo parte de la modalidad contratada. Las reasignaciones administrativas tampoco deben confundirse con una bolsa de puestos para alternar libremente entre personas.
Compartida significa administrar la simultaneidad
La licencia flotante ofrece un conjunto de puestos disponibles para el uso autorizado del equipo. Al iniciar Lumion se ocupa un puesto; al cerrar la aplicación se libera. El límite relevante es cuántas sesiones pueden estar activas al mismo tiempo.
Según la guía oficial de acceso flotante, una licencia de tres puestos permite ejecutar Lumion en hasta tres computadoras simultáneamente. Que existan más instalaciones no amplía esa capacidad de uso.
Pensemos en una oficina hipotética con cuatro personas que preparan presentaciones. Si todas requieren Lumion durante la misma tarde, un único puesto flotante no resuelve la demanda. Si el uso se reparte, la evaluación cambia, pero debe contemplar también los días de mayor actividad.
| Qué se compara | Por usuario | Compartida |
|---|---|---|
| Acceso | Asignado a una persona. | Disponible para el equipo autorizado mientras haya un puesto libre. |
| Límite de uso | Una sesión activa por usuario. | Tantas sesiones simultáneas como puestos contratados. |
| Organización | Gestionar las personas que tienen acceso asignado. | Coordinar la demanda y los puestos disponibles. |
Revisar una semana normal y una semana de entrega
Para comparar modalidades, resulta útil registrar quién abre Lumion, cuánto tiempo necesita mantenerlo abierto y en qué horarios coincide con otras personas. Una estimación basada solo en el promedio puede ocultar los momentos en que varios proyectos llegan a revisión.
También conviene identificar quién administra cuentas y licencias, cómo se incorporan o retiran integrantes del equipo y qué ocurre cuando una persona trabaja desde otra estación. Estas preguntas muestran el funcionamiento esperado antes de comparar una cotización.
La modalidad flotante requiere coordinación cuando la demanda supera los puestos disponibles. La modalidad por usuario requiere que las personas que necesitan acceso tengan su asignación correspondiente. Ninguna elección evita por sí sola la necesidad de organizar el trabajo.
Comparar la oferta completa
El nombre de la modalidad no basta para cerrar una decisión. La propuesta debe identificar el producto, la cantidad de puestos, el período contratado y lo que incluye. Si la empresa ya dispone de una licencia, también debe revisar su situación concreta antes de asumir que funciona como una oferta nueva.
Los planes oficiales de Lumion sirven para reconocer las modalidades disponibles. Las condiciones de la oferta aplicable y de la licencia deben confirmarse al cotizar. Un importe internacional publicado en una web no constituye por sí mismo una cotización para Costa Rica.
Una decisión que debe seguir el trabajo real
Una persona responsable de visualización, un grupo que se turna y un equipo que produce a la vez no necesitan necesariamente la misma configuración. La comparación más útil comienza con esos escenarios y termina con una oferta que los resuelva explícitamente.
Para consultar con Intermedia, el punto de partida puede ser muy concreto: cuántas personas necesitan acceso, cuántas trabajan simultáneamente y qué licencias existen hoy en la empresa. Con esa información es posible revisar las alternativas sin reducir la decisión a contar computadoras.
¿Necesita asesoría o cotizar licencias de Lumion Pro en Costa Rica?
Solicite una recomendación y cotización para su empresa por WhatsApp o correo electrónico. Indíquenos cuántas personas utilizarán Lumion, cuántos equipos tienen y con qué frecuencia trabajarán con el software. Con esa información, Intermedia Costa Rica podrá orientarle hacia la modalidad más conveniente y preparar una propuesta adecuada.
